婚姻檔案整理中全過程整理包括系統(tǒng)排列和編目局部調(diào)整，把它兩個(gè)整合到一起，那么它們合在一起該如何操作呢？【 鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】為您解答疑惑。

婚姻檔案整理中全過程整理就是對(duì)必須接收和征集的零散檔案，進(jìn)行包括整理工作全部?jī)?nèi)容的系統(tǒng)化和編目。

婚姻檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管利用。文件之間的歷史聯(lián)系是指文件在產(chǎn)生和處理過程中形成的內(nèi)部相互關(guān)系，主要表現(xiàn)在文件的來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面的聯(lián)系。維護(hù)文件之間的歷史聯(lián)系有時(shí)可采用不同的方法，在優(yōu)選時(shí)應(yīng)以便于檔案保管和利用，并使二者統(tǒng)一起來。

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關(guān)于婚姻檔案整理的有著很多規(guī)則，嚴(yán)整性規(guī)則就是其中一個(gè)規(guī)則，那么這個(gè)規(guī)則有哪些作用呢？【 鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】為大家?guī)硐嚓P(guān)知識(shí)。

檔案分類的嚴(yán)整性體現(xiàn)在分類是否具有邏輯性。檔案分類的結(jié)果是形成一個(gè)具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級(jí)的邏輯系統(tǒng)。檔案分類要求在縱向上具有從屬關(guān)系，在橫向上具有平行關(guān)系，做到各類之間、各類相同級(jí)位之間的劃分標(biāo)準(zhǔn)一致，從縱向的從屬關(guān)系來說，它表示大類和它所展開的各級(jí)屬類之間的關(guān)系，即上位類和下位類的關(guān)系。上位類要能包含它所屬的下位類，下位類一定是它的上位類的組成部分，兩者之間是總體和部分的關(guān)系。即，下位類目的外延之和等于上位類目的外延。從橫向的平行關(guān)系來說，它表示同一分類層次上的各類目之間的關(guān)系，即同位類之間的關(guān)系。同位類之間是互相排斥的關(guān)系，只能并列、平行，并使之界限清楚，而不能交叉重復(fù)。

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婚姻檔案整理中檔案的排列也是很重要的，那么該怎么進(jìn)行排列呢？就讓【 鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】來帶大家了解下吧。

婚姻檔案整理中排列是在分類方案低一級(jí)類目?jī)?nèi)，根據(jù)一定的方法確定檔案先后次序的過程。以件為單位整理的文書檔案在相較比較一級(jí)類目?jī)?nèi)，按時(shí)間結(jié)合事由排列，同一事由的文件按照形成先后順序排列；以卷為單位整理的科技檔案，科研類、建設(shè)項(xiàng)目類檔案可按照課題研究、項(xiàng)目建設(shè)工作順序排列，設(shè)備儀器類檔案可按照立項(xiàng)、驗(yàn)收、安裝、維護(hù)等過程排列；照片、實(shí)物檔案在相較比較低一級(jí)類目?jī)?nèi)按照時(shí)間排列即可。

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