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發(fā)布時間:2023-04-26 04:24  
婚姻檔案整理編目的具體要求有哪些呢?不知道大家有沒有了解過,下面就讓【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】為大家講解下吧。
檔案材料應(yīng)按照排列順序,逐份逐項進(jìn)行編目,做到目錄清楚,填寫準(zhǔn)確。書寫目錄要工整、準(zhǔn)確、清楚、美觀,使用規(guī)范的書寫材料,不得使用圓珠筆、鉛筆、熒光筆、水彩筆、紅墨水、純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。檔案目錄不能粘貼涂改。
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婚姻檔案整理時材料名稱應(yīng)該怎么填寫呢?不知道大家有沒有了解過,下面就讓【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】為大家講解下吧。
婚姻檔案整理“材料名稱”根據(jù)材料題目填寫。一般來說,沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的,應(yīng)另擬標(biāo)題。材料的題目過長,可適當(dāng)簡化。凡原材料題目不符合實際內(nèi)容的,須另行擬定題目。擬定或簡化題目,必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn)。
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公司婚姻檔案整理,很多小伙伴沒有頭緒,那么該怎么進(jìn)行公司的婚姻檔案整理呢?就讓【 鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】來帶大家了解下吧。
1、了解公司檔案情況,擬訂整理方案 。應(yīng)了解立檔公司的情況。公司成立、撤銷和變化的時間以及原因、職能、其隸屬關(guān)系、其內(nèi)部機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)人情況、文檔工作情況、標(biāo)記,了解全宗的數(shù)量,所屬年代或形成時間,主要內(nèi)容、保管狀況、完整程度、混雜情況、整理質(zhì)量、提供利用時間。
2、區(qū)分檔案全宗和分類情況
3、細(xì)分和組卷、草擬案卷標(biāo)題
4、對某些破損的文件進(jìn)行裱糊。案卷的排列以全宗為單位,按照不同的分類、載體或保管期限分別排列。排列方法要統(tǒng)一,不能隨意變動。
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