說到檔案大家都不陌生，那么不知道您有沒有了解過工程婚姻檔案數(shù)字化呢，它在整理的時(shí)候應(yīng)該注意哪些呢？就讓【 鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】來帶大家了解一下吧。

在進(jìn)行婚姻檔案數(shù)字化的時(shí)候，首先是注意歸檔范圍整體性，第二就是注意歸檔范圍整體性，第三就是行政檔案員與工程資料員要相互配合，及時(shí)溝通，工程的前期階段的檔案資料主要是行政部門保管，中后期主要是工程資料員保管，因此要相互督促、配合方能共同完成整個(gè)檔案的收集、保管、整理、移交工作。    

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在整理檔案時(shí)需要做好哪些工作呢？大家有了解過嗎？下面就讓【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】來帶大家具體的了解下吧。

在歸檔和婚姻檔案數(shù)字化時(shí)做好兩項(xiàng)工作：一是根據(jù)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍的規(guī)定，區(qū)分歸檔與不歸檔文件；二是根據(jù)文書檔案保管期限表的規(guī)定，區(qū)分文件價(jià)值，劃定不同的保管期限?！兑?guī)則》從分類開始，就將不同保管期限的文件區(qū)分開來，為有針對性地開展后續(xù)工作打下了基礎(chǔ)。

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為什么要進(jìn)行婚姻檔案數(shù)字化，這樣做有什么目的，不知道大家有沒有觀察過，下面【 鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】為大家整理了一些知識，我們一起來看看吧。

婚姻檔案數(shù)字化的根本目的，是為了方便其保管和利用。當(dāng)然，不能孤立地追求保管和利用的方便性，其前提是保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同的價(jià)值。如不少單位完全按檔案的形成時(shí)間或文號對檔案進(jìn)行排編制大流水號，不強(qiáng)調(diào)事由原則，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行關(guān)鍵詞檢索。這樣的確很省事，能夠暫時(shí)滿足一定的現(xiàn)實(shí)利用需要。

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