婚姻登記檔案整理編目的具體要求有哪些呢？不知道大家有沒(méi)有了解過(guò)，下面就讓【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】為大家講解下吧。

檔案材料應(yīng)按照排列順序，逐份逐項(xiàng)進(jìn)行編目，做到目錄清楚，填寫(xiě)準(zhǔn)確。書(shū)寫(xiě)目錄要工整、準(zhǔn)確、清楚、美觀，使用規(guī)范的書(shū)寫(xiě)材料，不得使用圓珠筆、鉛筆、熒光筆、水彩筆、紅墨水、純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。檔案目錄不能粘貼涂改。  

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關(guān)于婚姻登記檔案整理的有著很多規(guī)則，效用性規(guī)則就是其中一個(gè)規(guī)則，那么這個(gè)規(guī)則有哪些作用呢？【 鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】為大家?guī)?lái)相關(guān)知識(shí)。

婚姻登記檔案整理中檔案分類(lèi)本身不是目的，而是科學(xué)管理的一種手段。效用性規(guī)則要求檔案分類(lèi)要適應(yīng)不同種類(lèi)檔案及其管理的特點(diǎn)，滿足檔案科學(xué)管理和方便利用的需要。例如，分類(lèi)的類(lèi)目和層次的多寡問(wèn)題。無(wú)論是分類(lèi)層次，還是分類(lèi)類(lèi)目，都要適中。分類(lèi)層次過(guò)少，類(lèi)目也太少，就達(dá)不到分類(lèi)的目的;分類(lèi)層次過(guò)太多，類(lèi)目也多，會(huì)因增加了頭緒而使管理變得復(fù)雜。

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婚姻登記檔案整理中檔案的排列也是很重要的，那么該怎么進(jìn)行排列呢？就讓【 鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】來(lái)帶大家了解下吧。

婚姻登記檔案整理中排列是在分類(lèi)方案低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)，根據(jù)一定的方法確定檔案先后次序的過(guò)程。以件為單位整理的文書(shū)檔案在相較比較一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)，按時(shí)間結(jié)合事由排列，同一事由的文件按照形成先后順序排列；以卷為單位整理的科技檔案，科研類(lèi)、建設(shè)項(xiàng)目類(lèi)檔案可按照課題研究、項(xiàng)目建設(shè)工作順序排列，設(shè)備儀器類(lèi)檔案可按照立項(xiàng)、驗(yàn)收、安裝、維護(hù)等過(guò)程排列；照片、實(shí)物檔案在相較比較低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)按照時(shí)間排列即可。

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